Rekrutacja on-line

Referent ds. sekretariatu

  • Praca
    Referent ds. sekretariatu
    Pracodawca: , Poznań
    Termin składania dokumentów: 2019-03-18
    Numer oferty: 618-2019
    Wymagania:

    Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

    Ogłoszenie o naborze nr 44086 z dnia 08 marca 2019 r.

    Oferta do: 18 marca 2019

    Wymiar etatu: 1

    Stanowiska: 1

    Status: Nabór w toku

    Dyrektor poszukuje kandydatów/ kandydatek na stanowisko:

    Referent do spraw: sekretariatu

    W Dziale Sekretariat w Wieloosobowym Stanowisku

    Sekretariat w Urzędzie Skarbowym Poznań-Jeżyce

    MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:

    Urząd Skarbowy Poznań-Jeżyce

    ul. Strzelecka 2/6

    61-845 Poznań

    ADRES URZĘDU:

    Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

    ul.Dolna Wilda 80 A

    61-501 Poznań

    WARUNKI PRACY

    • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu, praca w terenie, praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
    • Miejsce i otoczenie organizacyjno -techniczne stanowiska pracy: budynek wielopiętrowy, w budynku znajduje się winda, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym 
    • Narzędzia pracy: komputer,drukarka,niszczarka,kserokopiarka, telefon

    ZAKRES ZADAŃ

    • Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu Skarbowego, Zastępców oraz spraw powierzonych przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej
    • Prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz dystrybucja informacji i dokumentacji w Urzędzie Skarbowym
    • Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu oraz spraw dotyczących decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przez pracowników Urzędu Skarbowego

    WYMAGANIA NIEZBĘDNE

    • wykształcenie: średnie
    • znajomość przepisów prawa podatkowego
    • przeszkolenie stanowiska (do 0,5 roku)
    • posiadanie obywatelstwa polskiego
    • korzystanie z pełni praw publicznych
    • nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    WYMAGANIA DODATKOWE

    • dokładność i systematyczność
    • umiejętność obsługi aplikacji biurowych( edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji) 
    • umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku pracy
    • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres

    DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
    • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa 
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

    • kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata 

    TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

    • Dokumenty należy złożyć do : 18 marca 2019 r.
    • Decyduje data: stempla pocztowego/ osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    • Miejsce składania dokumentów: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, Ul. Dolna WIlda 80 A, 61-501 Poznań z dopiskiem "oferta pracy SWS- US Jeżyce"

    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

    1.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul.  Dolna Wilda  80 A,  61-501 Poznań  (nr tel. 61 858-61-00, adres e-mail:ias@wp.mofnet.gov.pl).

    2.     W IAS w Poznaniu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 61 858 6173 lub adresem e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl.

    3.     Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    4.     Informacja o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie prawa.

    5.     Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej 
    z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).

    6.     Podstawą przetwarzania danych są przepisy Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz stosownych przepisów wykonawczych.

    7.     Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia naboru, w którym bierze Pani/Pan udział. Dane dotyczące adresu e-mail i numeru telefonu będą wykorzystane do przekazania Pani/Panu informacji dotyczącej naboru.

    8.     Udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.

    9.     Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych 
    w procesie naboru, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata naborze do korpusu służby cywilnej.

    10.   Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    11.   Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

    gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepis ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

    12.   Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu

     

    INNE INFORMACJE:

    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%

    Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

    Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

    Proponowane wynagrodzenie zasadnicze wynosi 3086,27 zł brutto(wg mnożnika 1,61 kwoty bazowej dla członków korpusu służby cywilnej).

    O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego, lub data wynikająca z datownika urzędu.

    Oferty nadsyłane po terminie nie będą rozpatrywane.

    Konieczność opatrzenia własnym podpisem cv, listu motywacyjnego oraz wymaganych oświadczeń.

    Życiorys, list motywacyjny oraz wszelkie oświadczenia powinny zawierać oryginalny podpis kandydata.

    Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu, które są dostępne na stronie BIP pod adresem:

    http://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-poznaniu/ogloszenia/nabory/wzory-oswiadczen

    Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminach poszczególnych etapów naboru. Wynik naboru zostanie opublikowany w BIP KPRM i BIS IAS Poznań.

    Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

    Dodatkowe informacje można uzyskać po numerem telefonu 61 85 86 199

nt logo wagr logo wwa logo ODN Mieszko logo gotowe icbs pce cme logo mieszko mumula radio wyspa domsportowca justspeak lech biznes logo nowe3

Bądź bliżej spraw Uczelni

Strona może wykorzystywać informacje zapisywane za pomocą plików cookies. Więcej informacji